Klarheit, Struktur und Perspektive
für Unternehmer, die weiter denken
Verlässliche Unterstützung für Unternehmer mit Verantwortung
Virtuelle Assistenz für verantwortungsbewusste Unternehmer, die Aufgaben abgeben und Ordnung im Tagesgeschäft schätzen.
Zuverlässige Assistenz für Ordnung, Organisation und Umsetzung.
Administrative und organisatorische Aufgaben für klare Abläufe.
Kontinuierliche Betreuung deiner Inhalte auf Social Media und im Blog.
Strukturierte Abläufe und verlässliche Umsetzung schaffen Entlastung im unternehmerischen Alltag.
Klare Unterstützung für Unternehmer mit Verantwortung
Du suchst verlässliche Unterstützung, die mitdenkt, Prioritäten erkennt und den Überblick behält. Dir sind klare Strukturen, Substanz und eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe wichtig.
Ich unterstütze Unternehmer im laufenden Tagesgeschäft. Strukturiert, zuverlässig und im Hintergrund, damit Aufgaben erledigt sind und du dich auf Verantwortung und Entscheidungen konzentrieren kannst.
SUBSTANZ statt kurzfristiger Lösungen.
KLARE STRUKTUREN statt unnötiger Komplexität.
VERLÄSSLICHE UNTERSTÜTZUNG auf Augenhöhe.
Mein Angebot
Verlässliche Unterstützung für Unternehmer mit Verantwortung
Ich unterstütze Unternehmer bei administrativen Aufgaben sowie bei der Pflege ihrer Online-Präsenz. Der Fokus liegt auf klaren Abläufen, Verlässlichkeit und kontinuierlicher Umsetzung im Tagesgeschäft.
Vorbereitende Buchhaltung
Ich bereite deine Buchhaltung strukturiert vor, sodass Unterlagen übersichtlich organisiert sind und zuverlässig an den Steuerberater übergeben werden können.
Das beinhaltet:
- Belege sortieren und erfassen
- Übersichten und Listen pflegen
- Unterlagen für den Steuerberater vorbereiten
- Rechnungen ordnen und verwalten
- Zahlungsvorgänge dokumentieren
- Wiederkehrende Abläufe strukturieren
Für wen:
Unternehmer, die Ordnung schätzen und ihre Buchhaltung gut vorbereitet wissen möchten, ohne Zeit mit Suchen und Nacharbeiten zu verlieren.
Administrative Unterstützung
Ich übernehme administrative und organisatorische Aufgaben, sodass Abläufe im Tagesgeschäft klar bleiben und zuverlässig funktionieren.
Das beinhaltet:
- E-Mails sichten und organisieren
- Schriftverkehr übernehmen
- Termine und Kalender pflegen
- Meetings vorbereiten und organisieren
- Ablagen und Dokumente strukturieren
- Interne Abläufe unterstützen
Für wen:
Unternehmer, die Aufgaben abgeben möchten und eine verlässliche Assistenz im Arbeitsalltag suchen.
Social Media &
Blog Betreuung
Ich unterstütze bei Planung, Pflege und Veröffentlichung deiner Inhalte, sodass deine Online-Präsenz regelmäßig und verlässlich gepflegt wird.
Das beinhaltet:
- Social-Media-Beiträge planen
- Redaktionspläne erstellen und pflegen
- Beiträge nach Absprache veröffentlichen
- Social-Media-Profile pflegen
- Blogbeiträge einstellen und aktualisieren
- Inhalte übersichtlich aufbereiten
Für wen:
Unternehmer, die regelmäßig sichtbar sein möchten, ohne sich selbst um die laufende Pflege kümmern zu müssen.
Ergänzend:
Durch meine Erfahrung als Fotografin und in der Bildbearbeitung setze ich Inhalte nicht nur organisiert, sondern auch visuell stimmig um.
Kombination der Leistungen
Die Leistungsbereiche können flexibel kombiniert werden.
Nicht als starres Paket, sondern angepasst an deinen Bedarf und deinen Arbeitsalltag.
Die konkrete Zusammenarbeit klären wir im persönlichen Austausch.
Wenn du Verantwortung trägst, braucht dein Business verlässliche Unterstützung im Tagesgeschäft.
Was das für dich und dein Unternehmen bedeutet
Mehr Überblick und Entlastung
Geordnete Abläufe sorgen für Übersicht im Alltag. Aufgaben sind erledigt, sodass du dich auf Entscheidungen und Verantwortung konzentrieren kannst.
Verlässliche Zusammenarbeit
Du arbeitest mit einer Assistenz, die mitdenkt, Verantwortung übernimmt und Aufgaben zuverlässig umsetzt. Diskretion und Sorgfalt sind selbstverständlich.
Effiziente Abläufe
Virtuelle Zusammenarbeit ermöglicht flexible Unterstützung ohne feste Personalkosten. Prozesse bleiben übersichtlich und Ressourcen werden sinnvoll eingesetzt.
Stabile Zusammenarbeit
Ziel ist eine langfristige Unterstützung. So entstehen Verlässlichkeit, Kontinuität und Abläufe, die dein Unternehmen im Alltag tragen.
Meine Arbeit verbindet:
Mitdenken im Tagesgeschäft
Strukturierte und zuverlässige Umsetzung
Einen klaren Blick für Abläufe und Prioritäten
Klare und sachliche Kommunikation
Ich arbeite zuverlässig, vorausschauend und lösungsorientiert. So entsteht Entlastung im Alltag und ein Arbeitsrahmen, in dem Verantwortung und Führung gut wahrgenommen werden können.
Erika Kopanyiova
Virtuelle Assistenz für Unternehmer mit Verantwortung.
Meine berufliche Laufbahn ist geprägt von vielen Jahren Erfahrung in Organisation, Rechnungswesen, Administration und Marketing. Schon früh habe ich gelernt, wie wichtig Ordnung, Verlässlichkeit und klare Abläufe für funktionierende Unternehmen sind.
Seit 2023 bin ich selbstständig als virtuelle Assistenz und Fotografin. Durch meine eigene Selbstständigkeit kenne ich die Anforderungen des Unternehmeralltags sehr genau. Ich weiß, wie schnell Aufgaben liegen bleiben können und wie wichtig gut organisierte Abläufe sind, damit Arbeit verlässlich erledigt wird.
Mein Anspruch ist klar:
Ich unterstütze Unternehmer dabei, den Überblick im Tagesgeschäft zu behalten und Aufgaben zuverlässig umzusetzen. Nicht alles selbst machen zu müssen, sondern sich auf funktionierende Abläufe verlassen zu können.
Meine Erfahrung
- Studium mit Schwerpunkten Marketing und Wirtschaft
- Über 12 Jahre Berufserfahrung in Organisation,
- Rechnungswesen und Administration
- Selbstständig seit 2023 als virtuelle Assistenz und Fotografin
- Erfahrung aus verschiedenen Branchen und Unternehmensstrukturen
- Sicherer Umgang mit administrativen Prozessen, vorbereitender Buchhaltung und Content-Pflege
Vorbereitende Buchhaltung
Administrative Unterstützung
Social Media & Blog Betreuung
Kostenloses Erstgespräch
REFERENZEN
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Buchhaltung & Co. so wie wir es brauchen. Wir haben gesucht und gefunden, seit drei Jahren arbeiten mit Erika zusammen, pünktlich, zuverlässig und vor allem maximal vertrauensvoll. Selbst unser Steuerberater ist von der Detaillierten Arbeit immer wieder beeindruckt, wenn wir die Unterlagen weiter reichen. Die Arbeit wird immer sehr zuverlässig und Gewissenhaft ausgeführt, wir würden Sie jederzeit empfehlen und uns dafür verbürgen. Testen Sie es und Sie werden verstehen wovon wir reden!!!
1
Eine sehr angenehme Persönlichkeit mit hohem Know-How und vielen praktischen Tipps. Vielen Dank für die tolle Unterstützung Erika!
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Wir waren mit dem Service sehr zufrieden. Der steigende Traffic auf unseren Social-Media Kanälen war deutlich spürbar! Danke liebe Erika!
3
Als seit langen Jahren selbstständiger Arzt in einer großen Gemeinschaftspraxis, kann ich nur sagen, dass Frau Kopanyiova zu den besten Arbeitskräften gehört, die wir je hatten. Sie ist zuverlässig, effektiv, schnell und kann komplexe Sachverhalte rasch erfassen. Es fällt direkt schwer sie zu loben, damit sie nicht abgeworben wird.
— Gemeinschaftspraxis, Die Frauenarztpraxis – Berlin
4
Ich nehme seit 4 Jahren Dienstleistungen von Erika in Anspruch. Sie ist sehr zuverlässig, umsichtig und effizient. In neue Aufgaben arbeitet sie sich schnell ein und macht auch Vorschläge zur Optimierung der Abläufe. Ich bin sehr zufrieden.
— Gemeinschaftspraxis – Berlin
5
Erika, ist schlichtweg ein Glücksfall. Mit ihrer Unterstützung habe ich nicht nur mehr Zeit gewonnen, um mich auf mein Kerngeschäft zu konzentrieren, sondern auch eine verlässliche und effiziente Partnerin gefunden. DANKE!
6
Ich bin außerordentlich dankbar, Erika als virtuelle Assistenz an meiner Seite zu haben. Sie ist mehr als nur eine Dienstleisterin – sie ist ein echter Gewinn für mein Unternehmen. Ich kann ihre Dienste nur wärmstens empfehlen.
Blog
Im Blog teile ich Einblicke aus meinem Arbeitsalltag als virtuelle Assistenz. Es geht um Organisation, Abläufe, Zusammenarbeit und verlässliche Unterstützung im Unternehmeralltag. Klar, praxisnah und ohne Umwege.
FAQ – Fragen & Antworten
Du möchtest wissen, wie eine Zusammenarbeit abläuft, welche Aufgaben ich übernehme oder ob mein Angebot zu dir passt. In den häufigsten Fragen findest du klare Antworten zu Leistungen, Arbeitsweise und organisatorischen Abläufen.
Hast du noch Fragen?
Möchtest du dein Projekt besprechen, nimm gerne Kontakt auf. In einem unverbindlichen Gespräch klären wir, wobei Unterstützung sinnvoll ist und wie eine Zusammenarbeit praktisch aussehen kann.
Social Media &
Blog Betreuung